Outsourcing contable para empresas de manufactura en Colombia

¿Por qué la contabilidad de una fábrica es distinta?

En una empresa de servicios, la utilidad es casi la diferencia entre lo facturado y los gastos. En manufactura no: la utilidad depende de cuánto cuesta realmente fabricar cada unidad. Si el costo de producción está mal calculado, el precio de venta, el margen, el inventario del balance y el impuesto de renta también lo están. Por eso muchas fábricas creen que ganan dinero en productos que en realidad dejan pérdida.

Qué incluye el servicio

• Costeo de producción: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación asignados a órdenes o lotes de producción.
• Inventarios bajo NIIF para pymes (Sección 13): valoración por costo promedio ponderado o PEPS, distribución de los costos indirectos fijos según la capacidad normal de producción y reconocimiento del deterioro cuando el valor neto realizable cae por debajo del costo.
• Control de inventario en el ERP: cruce entre existencias físicas y contables, mermas, productos en proceso y producto terminado.
• Análisis de rentabilidad por producto o línea para decidir precios y qué referencias conviene fabricar.
• Impuestos: IVA, retención en la fuente, ICA y renta, con el costo de ventas correctamente soportado.
• Nómina de planta: liquidación, seguridad social, horas extra y recargos, y nómina electrónica.
• Operación en Odoo o Alegra: en Odoo aprovechamos los módulos de inventario y fabricación para que el costo se calcule desde la operación. Ver contadores expertos en Odoo.

Señales de que su fábrica necesita revisar sus costos

• El inventario contable no coincide con el físico.
• La empresa vende más cada año pero la caja no mejora.
• Los precios se fijan copiando a la competencia o sumando un porcentaje sobre la materia prima.
• La mano de obra y los costos de la planta se registran como gasto administrativo y no como costo de producción.
• El impuesto de renta sale mucho más alto de lo esperado al cierre del año.

Honorarios

Una pyme de manufactura con costos suele ubicarse en el Grupo 4 de nuestra matriz: entre 71 y 110 UVT al mes ($3.718.554 a $5.761.140 en 2026). Un taller pequeño con pocas referencias y bajo volumen puede quedar en un grupo inferior. El valor exacto se define en el diagnóstico, sin costo.

Preguntas frecuentes

¿Qué método de valoración de inventarios se puede usar en Colombia?

Bajo NIIF para pymes se permite el costo promedio ponderado y el método PEPS (primeras en entrar, primeras en salir). El método UEPS no está permitido.

¿La mano de obra de planta es gasto o costo?

La mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación hacen parte del costo del inventario y pasan al costo de ventas cuando el producto se vende. Registrarlos como gasto administrativo distorsiona el margen y el valor del inventario.

¿Atienden fábricas fuera de Bogotá?

Sí. La operación es 100% remota y atendemos empresas industriales en distintas ciudades del país.

¿Necesito un ERP para costear bien?

Ayuda mucho, pero no es requisito para empezar. Podemos iniciar con la información disponible y proponer la implementación de Odoo con un Partner Oficial aliado si el volumen lo justifica.

Otras especialidades: contadores expertos en Odoo · contabilidad para importadores y exportadores · todos los servicios.