Preguntas frecuentes sobre ZEGA Contadores, honorarios y obligaciones tributarias en Colombia

ZEGA Contadores S.A.S. es una firma de contadores públicos en Colombia especializada en outsourcing contable, tributario y financiero para pymes y empresas medianas. Combina contadores públicos titulados con inteligencia artificial y ERPs como Odoo y Alegra para llevar la contabilidad bajo NIIF, cumplir las obligaciones ante la DIAN y entregar informes financieros mensuales.

ZEGA ofrece tres líneas de servicio: outsourcing contable (registros bajo NIIF, conciliaciones bancarias semanales y estados financieros mensuales), outsourcing tributario (declaraciones de renta, IVA, retención en la fuente, ICA, información exógena y respuesta a requerimientos de la DIAN) y outsourcing financiero (flujo de caja, indicadores y planeación tributaria). También liquida nómina, PILA y nómina electrónica. Ver el detalle en Servicios.

ZEGA trabaja principalmente con pymes y empresas medianas de manufactura y servicios en Colombia, incluidas empresas importadoras y exportadoras que manejan moneda extranjera, inventarios y costos de producción. También atiende personas naturales para la declaración de renta.

ZEGA atiende empresas en toda Colombia porque su operación es 100% remota. Tiene clientes en Bogotá, Medellín y Cartagena, entre otras ciudades. Las reuniones se hacen por videollamada y los documentos se intercambian por un portal digital. Ver Bogotá, Medellín, Cali y Cartagena.

Los honorarios mensuales de outsourcing contable en ZEGA van desde 10 UVT (aproximadamente $523.740 en 2026) y dependen del número de empleados, el volumen de transacciones y la complejidad de la operación. Estos son los rangos de referencia:

El valor final se confirma en el Diagnóstico de Complejidad, sin costo. Operar con varias sucursales sube un grupo.

La nómina básica se cobra por empleado: entre 0,20 y 0,35 UVT por empleado al mes según el tamaño de la planta, con un mínimo de 2 UVT mensuales. Incluye liquidación, PILA y nómina electrónica ante la DIAN. Para más de 50 empleados se hace una cotización personalizada.

El Diagnóstico de Complejidad es una evaluación inicial sin costo ni compromiso en la que ZEGA revisa el tamaño, el sector, el ERP y las obligaciones de la empresa para ubicarla en un grupo tarifario y proponer un plan de trabajo. Se agenda en línea desde Agendar diagnóstico.

El cambio de contador con ZEGA tiene cuatro pasos: diagnóstico inicial, propuesta formal con alcance, entregables y honorarios, empalme con el contador anterior (recepción de información contable, tributaria y de nómina) y servicio continuo con informes mensuales. El empalme se hace de forma ordenada para no interrumpir los vencimientos tributarios.

El outsourcing contable es la contratación de una firma externa para llevar la contabilidad, los impuestos y la nómina en lugar de tener un departamento contable interno. Suele convenir a pymes y empresas medianas que necesitan un equipo con varias especialidades (NIIF, tributaria, nómina) sin asumir el costo de varios salarios, y que quieren continuidad aunque un profesional se ausente.

Sí. ZEGA opera sobre Odoo y Alegra, pero no es requisito tener un ERP para empezar: puede trabajar sobre el sistema que la empresa ya usa. Si la empresa necesita implementar Odoo en inventarios, producción, CRM o e-commerce, ZEGA coordina la implementación con un Partner Oficial de Odoo aliado mientras se encarga de la contabilidad.

ZEGA usa inteligencia artificial para leer y clasificar facturas electrónicas y documentos soporte, preparar causaciones y detectar inconsistencias; cada resultado lo revisa un contador público antes de quedar en firme. El tratamiento de datos sigue la Ley 1581 de 2012 y el Código de Ética de la firma.

Cada cliente tiene acceso a un portal digital con sus documentos, informes mensuales y el calendario «Mis Vencimientos Tributarios», que envía alertas antes de cada fecha límite. El tiempo de respuesta a consultas es de menos de 24 horas hábiles.

La Unidad de Valor Tributario (UVT) para 2026 es de $52.374. La UVT de 2025 fue de $49.799. La UVT se usa para calcular topes, sanciones y tarifas tributarias, y la DIAN la actualiza cada año.

La sanción mínima en 2026 es de 10 UVT, es decir $523.740, según el artículo 639 del Estatuto Tributario. Aplica, por ejemplo, a una declaración presentada tarde aunque no tenga impuesto a cargo.

Una persona natural residente debe declarar renta en 2026 si en 2025 cumplió al menos una de estas condiciones: patrimonio bruto a 31 de diciembre igual o superior a 4.500 UVT ($224.095.500), ingresos brutos iguales o superiores a 1.400 UVT ($69.718.600), o consumos con tarjeta de crédito, compras totales o consignaciones e inversiones iguales o superiores a 1.400 UVT ($69.718.600). Declarar no siempre implica pagar impuesto.

Según el Decreto 2420 de 2015 y sus modificaciones, hay tres grupos. El Grupo 1 (NIIF plenas) incluye emisores de valores y entidades de interés público, y empresas con más de 200 trabajadores o activos superiores a 30.000 SMMLV que además cumplan una condición adicional, como ser subordinada o matriz de una compañía que aplica NIIF plenas o tener más del 50% de sus compras o ventas en el exterior. El Grupo 2 (NIIF para pymes) cubre la mayoría de sociedades pequeñas y medianas, y el Grupo 3 (contabilidad simplificada) aplica a microempresas. El Diagnóstico de Complejidad de ZEGA identifica el grupo de cada empresa.